1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Polis Navia (wspólnota działająca w strukturze Kościoła Ludzi Słońca), z siedzibą korespondencyjną: ul. Gen. S. Fiszera 5/4, 81-784 Sopot. Kontakt: polisnavia@gmail.com.
Nie powołano Inspektora Ochrony Danych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych skontaktuj się z nami pod adresem e-mail wskazanym powyżej.
2. Zakres i kategorie danych
- Dane kontaktowe – imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny (jeśli podasz).
- Dane członków i osób współpracujących – dane niezbędne do prowadzenia spraw wspólnoty (np. status członkowski, składki/opłaty).
- Dane darczyńców – identyfikatory przelewów i dane nadawcy przekazywane przez bank.
- Dane wydarzeń – zapisy na spotkania/warsztaty, lista obecności, zgody na wizerunek (jeśli wyrazisz).
- Dane techniczne – podstawowe dane o aktywności w serwisie oraz podobne technologie do cookies (np. localStorage na potrzeby zapamiętania zgody).
Ujawnienie członkostwa może pośrednio wskazywać przekonania światopoglądowe. Takie dane (szczególne kategorie) przetwarzamy wyłącznie wobec członków i osób pozostających w stałym kontakcie ze wspólnotą – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. d RODO (działalność o celach religijnych) z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń.
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Przykłady | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Obsługa korespondencji, odpowiedzi na zapytania | E-mail zwrotny, umówienie spotkania | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora |
| Realizacja działań wspólnoty i członkostwa | Rejestr członków, organizacja wydarzeń, komunikacja operacyjna | Art. 6 ust. 1 lit. b (umowa/statut), lit. f; dla danych szczególnych – art. 9 ust. 2 lit. d |
| Rozliczenia finansowe i rachunkowość | Darowizny, prowadzenie ksiąg, archiwizacja | Art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny (przepisy podatkowe/rachunkowe) |
| Publikacja materiałów z wydarzeń | Zdjęcia/filmy z wizerunkiem | Art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda (możesz ją wycofać w dowolnym momencie) |
| Bezpieczeństwo serwisu i statystyka techniczna | Niezbędne cookies i podobne technologie, logi | Art. 6 ust. 1 lit. f – uzasadniony interes administratora |
4. Okres przechowywania
- Korespondencja – do 12 miesięcy od zakończenia sprawy (lub dłużej, jeśli wymaga tego interes prawny/terminy przedawnienia).
- Dane członkowskie – przez czas członkostwa i do 6 lat po jego zakończeniu.
- Rozliczenia i darowizny – zgodnie z przepisami rachunkowymi/podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku obrotowego).
- Wizerunek (na podstawie zgody) – do wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu.
- Techniczne cookies/localStorage – do ich usunięcia przez Ciebie lub zmian w serwisie.
5. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu: dostawcom usług IT i hostingu, dostawcy poczty e‑mail, obsłudze księgowo‑podatkowej, bankom i operatorom płatności (w zakresie darowizn), a także – gdy wymagają tego przepisy – uprawnionym organom publicznym.
W zakresie przelewów darowizn danymi nadawców dysponuje bank obsługujący rachunek wspólnoty.
6. Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady przetwarzamy dane w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Jeśli doszłoby do przekazania danych do państwa trzeciego (np. w związku z usługami chmurowymi), zastosujemy odpowiednie mechanizmy RODO – w szczególności standardowe klauzule umowne UE. Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach udostępnimy na żądanie.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
- dostęp do danych i uzyskanie kopii,
- sprostowanie danych,
- usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w granicach prawa,
- ograniczenie przetwarzania,
- przenoszenie danych (gdy podstawą jest umowa lub zgoda i przetwarzanie jest zautomatyzowane),
- sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie,
- cofnięcie zgody w dowolnym czasie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia).
Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00‑193 Warszawa, uodo.gov.pl.
8. Cookies i podobne technologie
W serwisie używamy plików cookies oraz podobnych technologii (np. localStorage) w celach:
- niezbędnych – zapewnienie podstawowych funkcji (np. zapamiętanie informacji o zamknięciu banera cookies),
- funkcjonalnych/analitycznych – wyłącznie jeśli zostaną wdrożone i uruchomione za Twoją zgodą (np. statystyki odwiedzin),
- marketingowych – wyłącznie po uzyskaniu Twojej zgody, jeśli takie narzędzia wdrożymy.
Obecnie zapisujemy jedynie techniczną informację o akceptacji komunikatu cookies: localStorage['cookiesAccepted'] = 'true'.
Użycie przycisku „Usuń zgodę” spowoduje, że po powrocie na stronę główną baner cookies pojawi się ponownie.
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do realizacji określonych działań (np. kontaktu zwrotnego, udziału w wydarzeniu, rozliczeń darowizn). Brak danych może uniemożliwić wykonanie tych czynności.
10. Zabezpieczenia
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka, w tym kontrolę dostępu, szyfrowanie transmisji (HTTPS – jeśli dostępne u dostawcy hostingu), kopie bezpieczeństwa oraz ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych.
11. Zmiany polityki
Niniejszy dokument może być aktualizowany wraz ze zmianami naszej działalności lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest dostępna pod adresem polityka-prywatnosci-polisnavia.html.